Инвентаризация: как это делается.

Против обыкновения, начну сразу с раскрытия секретов. Долбанная магия правильной инвентаризации состоит в том, чтобы воздержаться от осмысления производимых действий и рисующейся картины до их окончания.

Да, вы совершенно правильно поняли: инвентаризация – действие механическое на девять десятых. И автоматическое на последние десять процентов. Просто и без затей сортировка объектов на кучки, физические или умозрительные, и точно так же просто и без затей, механически и бездумно, подсчет штучек в куче.

В процессе можно:
– Лелеять обиды или надежды
– Строить планы по захвату мира
– Плести интриги.
– Создавать сплетни для распространения или обдумывать услышанные.
– Рисовать себе самое шикарное будущее в конкретном и предметном выражении – золотой айфон, личный остров, тройное кругосветное путешествие, новый год в Венской опере… дальше продолжите сами на свой вкус. Главное ведь не содержание картинки, а возможность крутить ее перед внутренним взором, рассматривая во всех подробностях. Руки в это время заняты, напоминаю, раскладыванием предметов на кучки и подсчетом штучек в кучках. Или чем-то настолько же осмысленным
– Планировать отпуск
– Размышлять об обеденном меню
– Прикидывать перестановку мебели
– И т.п., и пр.
Главное – не задумываться о том, что именно вы считаете и что эти цифры значат.

Чтобы случайно не включить голову во время подсчета, процесс можно тоже автоматизировать. Для этого существует уйма приемов. Например, маркеры для вязания – это такие специальные пластиковые разноцветные булавки, которыми можно пометить нужный ряд или нужную петлю. Например способ при взвешивании ягод для варки варенья откладывать одну ягодку на каждую взвешенную меру (чаще всего – стакан), чтобы не запоминать число, а потом считать отложенные ягоды. Например, бегунок на календаре. В этот же ряд примеров можно добавить и приемы посложнее. Штрихи и точки, собираемые в примитивную картинку при подсчете объектов, мимо которых считающий идет или едет. Более сложный вариант – использование четок. “Отче наш” или “Верую”, читаемые вслух над кастрюлькой с отваром, чтобы отмерить нужное количество времени кипения (да, не вполне каноничное использование текстов, но что поделаешь, традицией задано именно так).

Почему же включать голову во время инвентаризации вредно? А потому, что этот режим пробуждает к жизни что угодно, кроме трезвого рассудка. И лучше будет, если рассудок, который все равно не может быть трезвым в таком режиме, будет спокойно спать и видеть прекрасные сны. Да, прекрасные, даже если вы лелеете планы разобрать врага руками на составные части. Мысли, как известно, неподсудны, а пока в мыслях вы делаете, что хотите, ваши руки оперативно и без лишней рефлексивной нагрузки выполняют механическую часть работы. И чем прочнее занята голова, тем менее вероятен сбой на уровне рук.

Если же несчастье произошло и вы вдруг осознали, что вы – вот ужас-то заняты подсчетом чего-то, имеющего отношение к вами, будьте уверены, что процесс потом придется проходить снова. Исключение составляет разве что уже упомянутая варка варенья, сама по себе способная погрузить хозяйку (или хозяина) в самые благостные мечты об уютном вечере с кружкой чая у теплой батареи под хороший фильм или – о, ностальгия! – даже под бумажную книгу. Ну или в целом консервирование. Во всех остальных случаях работают правила “считаю – значит, может не хватить” и “считаю, значит, сделал недостаточно”. Поэтому смещайте фокус внимания и действуйте механически: оно и спокойнее, и переделывать меньше.

После того, как механическая часть закончена и вы видите перед собой:
– стол и на нем тазик ягод и блюдце с отложенной горсточкой
– блокнотный лист с тщательно прорисованным штакетником
– спонж или кусок поролона с воткнутыми в него зубочистками
– таблицу, выглядящую так, как будто на нее упала радуга и разбилась в мелкие дребезги
– свою руку и зажатую в пальцах бусину четок
– Список с краем, напоминающим бахрому
вам надо просто посчитать однотипные штуки, которые вы видите.

И только потом вспоминать, какое значение им присвоено.
-Двенадцать ягод могут значить, что в тазик следует добавить восемь стаканов сахара (или двенадцать, или пятнадцать, или вообще восемнадцать, если это клюква).
-Штакетник на листе бумаги может значить, что на пятиста метрах лесопосадок в данном конкретном ряду растет сто двадцать три будущих елки, но пока они по колено.
-Спонж с зубочистками, похожий на ежика, может сказать нам, что за неделю на этом самом месте перед монитором выпито девятнадцать бокалов красного вина.
-Раскрашенная во все цвета радуги таблица намекнет, что жизнь на этой неделе была настолько разнообразной, что время было потрачено аж на пятнадцать разных направлений действий – в которые вошли в том числе и еда, сон, и гигиена.
-Бусина четок в руках поведает, что вы повторили некое простое действие пятьдесят два раза и вам осталось его повторить еще восемнадцать раз.
-Лист бумаги, надорванный по краю, подскажет, что из пунктов списка выполнено, а что еще нет.

Вот собственно и весь процесс. А как только вы начинаете думать, хорошо это или плохо, продолжать или перестать, молодец вы в связи с посчитанным, или не молодец, как вы вообще оказались в этих обстоятельствах и почему вам сейчас приходится пересчитывать именно это – начинается то, о чем мы с вами уже поговорили. Авторизация. И это совсем другая магия.

Подписаться
Уведомить о
13 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Poloz
Poloz
05.03.2021 12:30

Спасибо большое, ценно.

Бонусом я получил объяснение давно мучавшей меня загадки: почему инвентаризация на складе получается быстрее и качественнее у простых работяг, которые даже не думают об учете. А у тех, кому болит (директор-аналитик-разработчик-итд) – не выходит каменный цветок.

О! “Каменный цветок”!

Kryakwa
Kryakwa
05.03.2021 15:57

Так это же… Это же “Первое правило бухгалтера”!
“Никогда не волнуйся, считая чужие деньги”

knjazna
06.03.2021 01:54
Ответить на  Kryakwa

И так тоже)

Peter L
Peter L
06.03.2021 09:00

А принятие решения о том что инвентаризация нужна, оно произвольное или автоматическое?

knjazna
06.03.2021 12:26
Ответить на  Peter L

может быть и так и этак. Автоматическое принимается, когда неинвентаризованные ресурсы блокируют текущие процессы. Само собой принимается, без всякого участия сознания. Произвольное или наступает в заранее известные сроки и к чему-то приурочено, или иным образом связано в некой внешней целью

Peter L
Peter L
06.03.2021 21:02
Ответить на  knjazna

Спасибо! Буду про это думать.

Bear_Micky
Bear_Micky
07.03.2021 03:24

Немножко завис… Ведь метод “делай механически, не включай голову” применим не только к инвентаризации, но и вообще к “процессу на результат”. Или к его подготовке. Или я смешиваю круглое и мягкое? Возможно, я просто увидел знакомый для себя приём и теперь пытаюсь соединить два разных процесса, которые внешне могут быть похожи, но разные по сути?..

Например, когда на “этапе обсуждения идеи” ты жёстко фильтруешь все восторженные эпитеты, радужные планы и прочие “эмоции”, но раз за разом задаёшь вопрос “за чей счёт банкет?” Тебе “не бери в голову, потом разберёмся”, а ты суешь им в руки лист с пометками и просишь объяснить, почему уже сейчас не сходится и где брать недостающее, потому в это точно всё упрётся и лучше это оговорить сейчас, а не когда. Или это тоже может быть инвентаризацией – ДО начала процесса понять, что есть в наличии, и взлетит ли весь этот табор?

Peter L
Peter L
07.03.2021 09:40
Ответить на  Bear_Micky

О! А тут я отвечу. Это инвентаризация задач. Одна из дисциплин менеджмента. И да, очень и очень часто упускаемая.
Собственно вы инвентаризируете результат работы по постановке задач.

Последний раз редактировалось 1 месяц назад Peter L ем
Bear_Micky
Bear_Micky
07.03.2021 14:12
Ответить на  Peter L

Спасибо! Ага… Получается, я упорно “инвентаризацию” только к “результату” отношу. До которого ещё может быть и далеко, и не факт, что он будет достигнут… А проверять можно и наличие ресурса именно ДО того, как что-то начать…

…плюс ещё к этому у меня настырно липнет принцип “выключи голову, работай руками”, который у меня срабатывает и в рабочих процессах, когда голова занята одним, а руки делают другое.

knjazna
07.03.2021 18:04
Ответить на  Bear_Micky

Инвентаризировать наличие ресурса до начала работы можно и нужно. Как и авторизовать результаты этой авторизации. Потому что иначе требования заказчика в ключе анекдота про китайского комсомольца будут неизбежны.

Bear_Micky
Bear_Micky
07.03.2021 18:23
Ответить на  knjazna

Понял. Спасибо…

knjazna
07.03.2021 16:29
Ответить на  Peter L

Совершенно согласна

Bear_Micky
Bear_Micky
07.03.2021 16:35
Ответить на  knjazna

Благодарю : ) Подкорректирую “субъективный словарь”.